8款优秀的邮箱客户端软件推荐

虽然国内不像国外一样在工作中比较流行电子邮件,但是日常生活中还是免不了会遇到收发邮件的情况,比如发送简历,和客户进行工作交流等等。如果你经常使用邮箱的话,可能每天收到几十封邮件都不算什么大不了的,最重要的是,许多人可能都会拥有多个电子邮箱帐户。当你需要在对不同邮箱进行邮件管理时,对电子邮件客户端的需求就迫在眉睫了。

这篇文章就来分享一些比较优秀的电子邮箱客户端软件,所有内容均基于个人体验,文内排名不代表对软件的评级,如果你有什么问题的话,欢迎在文章下方进行评论,本文也会持续进行更新。

Thunderbird

Thunderbird是Mozilla推出的一款免费开源的跨平台电子邮件客户端软件。由于它是免费和开源的,因此开源社区可以持续的对其进行维护和开发。除此之外,它还支持选项卡式阅读邮件,提供支持大附件的云服务以及智能文件夹等功能。

Thunderbird是一款安全、功能强大的电子邮件客户端。可以让你高效、方便地处理大量邮件,和其他优秀的电子邮箱客户端软件一样,它还可以帮你过滤掉垃圾邮件的骚扰。

Thunderbird在许多方面比其他免费的Windows电子邮件客户端更为出色,例如支持大量插件、允许你下载并更换界面主题以自定义软件的整体外观,还提供完全访问权限来调整许多功能设置。

Thunderbird在第一次打开时提供了一个易于使用的向导来帮助新用户快速添加并设置自己的电子邮件帐户。还具有安全和隐私保护功能,可以确保你的隐私数据安全。

默认情况下,Thunderbird只提供一些基础的邮件收发功能,如果需要使用更多功能的话,则需要进行安装插件。在插件的加持下,你将能够获得一个强大的电子邮箱客户端。

使用Thunderbird,你可以指定电子邮件在本地的存储位置、安排备份和管理服务器设置。还提供一些增强的安全设置功能,例如其他邮箱客户端中没有的端到端加密。

相比其他Windows平台的邮箱客户端,Thunderbird的用户界面可能不算是最好看的,整体风格类似于Mozilla的Firefox浏览器。但是你还是有选择的。只需通过单击软件右上角的菜单。然后就可以自定义应用程序的外观来进行适当的个性化。

根据我的测试,Thunderbird在发送和接收邮件速度方面有一些区别。发送出去的电子邮件几乎可以立刻从其他邮箱中收到。但是在Thunderbird客户端中接收电子邮件则需要10秒到几分钟的时间。

总的来说Thunderbird是一个值得考虑作为Outlook和付费软件的替代邮箱客户端。正如Firebox给浏览器带来的改变一样,有一个开源的商业软件替代品选择总是一件好事。

Thunderbird是免费下载的,而且安装很容易。打开运行后,你会发现它包含大部分电子邮件客户端提供的常用功能。但是对于那些习惯了可以从任何设备随时随地使用的基于云的电子邮件的人来说,Thunderbird提供的基础功能似乎有点有限。

Thunderbird具有的基本功能:

搜索和过滤电子邮件,将电子邮件分发到文件夹,通讯录,以HTML格式创建电子邮件等。并且提供多达59种本地化语言版本,支持无限数量的电子邮件帐户。还支持通过IMAP和POP协议接收和发送邮件,以及连接RSS接收新闻提要,进行在线聊天(IRC,XMPP,Twitter和Google Talk)。日历,任务可以在单独的选项卡中打开,就像在浏览器中一样。

Thunderbird是为数不多的几个支持插件和主题的电子邮件客户端之一,无论你喜欢什么方式,都可以非常轻松地对其进行自定义。例如,Lighting插件允许你在与Thunderbird电子邮件完全集成的日历中组织你的日程安排,Enigmail插件增加了对OpenPGP消息加密和身份验证的支持。

智能模板(5 美元/年)和快速文本可以让你创建电子邮件模板以进行快速回复。“稍后发送”允许你安排在某个时间自动发送邮件,可以使用“每天”等规则重复发送电子邮件消息。

你可以通过点击工具>附加选项按钮以查看可用于从Thunderbird中获取更多功能的扩展插件。

Thunderbird支持在所有主要的桌面操作系统上进行使用,包括Windows、Linux 和macOS。

  • 完全免费且开源
  • 可自定义软件界面主题。
  • 允许添加无限数量的电子邮件帐户
  • 通过扩展插件获取更多功能
  • 适用于多个不同的桌面操作系统
  • 可以快速将联系人添加到地址簿
  • 在发送电子邮件之前提供附件提醒
  • 可以按新邮件、人员和标签过滤邮件
  • 与GNOME3无缝集成
  • 提供邮件帐户设置向导
  • 支持POP,POP3,IMAP,SMTP和SSL / TLS等协议
  • 提供4GB存储空间
  • 适用于所有主要的电子邮件服务,如Gmail,Outlook,GMX Mail和Yahoo
  • 提供任务和待办事项列表、可自定义布局、深色主题、通知、日历和提醒
  • 提供即时消息,撤消发送,延后,电子邮件跟踪和稍后发送电子邮件
  • 检查所写字母的拼写

eM Client

eM Client是一款适用于Windows和macOS的功能丰富的电子邮件客户端。提供了丰富的邮件管理功能,包括日历、联系人和聊天。最新版本还提供PGP加密,实时备份,基本图像编辑和Gmail自动回复功能。

eM Client提供有免费账户以及专业版的付费账户:

在其免费版本中提供电子邮件、日历和联系人管理等功能。免费版本仅限于具有两个非商业电子邮件帐户的单个设备许可证。

专业版可以用于商业用途,还提供VIP客户支持和无限帐户功能(免费版仅支持连接两个电子邮件帐户)。专业版为一次性付费。

eM Client适用于每天收到大量电子邮件的商业用户,并且由于它支持MSI包格式,因此可以通过预先配置的服务器设置从云中进行部署,这也是许多企业选择使用它的原因之一。如果你已经在使用其他电子邮件客户端,例如Microsoft Outlook或Thunderbird,则只需点击几下即可快速导入大多数数据,而不必从头开始手动设置所有内容。

默认情况下,eM Client收件箱界面分为四个部分,你可以根据需要对其进行自定义。比较方便的是右侧边栏视图,能够让你快速浏览上下文信息,以提高你的工作效率并节省你的宝贵时间。可以显示从联系人详细信息到电子邮件历史记录或者是你的工作议程的所有内容,使信息一目了然。

eM Client的优点之一是对于大量邮件的超快速搜索功能。其他电子邮件客户端软件会在显示搜索结果之前等待一段时间,但是eM Client的搜索功能几乎是立刻就能显示结果。

另外eM Client还具有许多其他非常有用的功能,支持PGP加密,消息自动备份,自动回复。与各种任务管理器和内置日历集成。使eM Client成为Windows上最好的邮件客户端软件之一。

eM Client支持所有主要的电子邮箱服务,包括Gmail,Yahoo,iCloud和Outlook.com。你可以快速将这些邮箱服务的账户添加到eM Client之中进行统一管理。

eM Client简单直观的界面可以帮助你快速了解每项功能的具体用途。使用起来很方便,默认界面可能不是每个人都喜欢。不过软件自带几十个外观主题,并且能够自定义UI的几乎每个方面,可以完全根据你的需求和任务进行定制。

首先,选择你的布局:显示底部、右侧的消息或将其关闭。回复、转发、存档等常见操作位于收件箱顶部,你可以通过右键单击任何操作来添加、删除和重新排列此处显示的选项。在界面右侧,可以显示包含该地址的所有电子邮件的列表,以便轻松查找过去的对话。

对于大多数界面自定义,可以转到“设置>外观”>“主题”。单击你的主题,然后选择主题编辑器。可以进行诸如将悬停按钮从主题的蓝色更改为紫色之类的详细自定义。进度条、链接和其他元素也可以通过点击进行快速更改。

方便的边栏可以显示联系人详细信息、过去的对话、你的议程、日历以及你收到的任何邀请。这些项目也可以进行重新排列或者直接删除。如果你需要将任务添加到日程中,可以点按边栏中的勾号图标,输入任务备注,然后选择带有提醒的截止日期。

eM Client最近还添加了与Webex,Zoom,Microsoft Teams和其他提供商的视频会议集成,以及与Google Talk,Jabber和其他一些提供商的在线聊天集成功能。

如果你需要发送大量包含相同内容的电子邮件,快速文本功能允许你创建邮件模板以通过快速点击填充电子邮件正文。

eM Client的最大缺点就是没有提供移动端的应用程序。但是,如果你使用其他邮箱客户端的移动应用,eM Client可以自动同步到该应用程序,以便你的电子邮件始终保持最新状态。

  • 提供用于标记和管理邮件的日历。
  • 提供在线聊天集成功能
  • 具有PGP数据加密功能
  • 具有基本的图像编辑功能
  • 可以备份电子邮件。
  • 支持自动回复电子邮件。
  • 自动从网络下载联系人。
  • 添加表格并调整任何单元格的大小。
  • 与Nextcloud,Zoom,Google Drive无缝集成
  • 提供超快速搜索
  • 所有消息的即时翻译
  • 监视回复和贪睡功能
  • 支持电子签名,拼写检查
  • 支持IMAP、POP3、Exchange和AirSync等协议
  • 支持稍后发送功能
  • 设置电子邮件规则
  • 密码保护功能
  • 提供4GB存储空间
  • 适用于所有主要的电子邮件服务
  • 提供任务和待办事项列表
  • 可自定义布局、深色主题
  • 支持的平台:Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

价格:

  • 免费试用:30天免费试用
  • 专业版个人:49.95 美元/年
  • 专业版公司:188.95美元 /年

Mailbird

Mailbird是一个多平台的电子邮件客户端软件。基础功能包括统一的收件箱、应用程序集成、自定义声音、快捷方式、多语言支持等等。

除了电子邮件客户端的标准功能外,你还可以推迟收到的电子邮件。并且可以快速预览附件(文本文件,图像)。一个缺点是不支持过滤器规则来组织收件箱。

Mailbird个人版可以免费进行使用,不过只能将一个帐户用于非商业目的。此外,其他功能将不可用。

商业版以订阅或一次性终身付费的形式提供。如果你赶上全年定期在Mailbird网站上发布的优惠活动的话,则可以以极低的价格购买Mailbird商业版账户。

凭借有吸引力的免费增值定价模式,精美的设计以及对Gmail,Yahoo,Outlook,iCloud和其他IMAP / POP3安全电子邮件服务的支持,Mailbird已成为Windows上最流行的电子邮件客户端之一。

Mailbird可以满足不同用户的工作需求,通过包含多种独特的布局来匹配你的风格和工作方式。如果你每天只收到几封电子邮件,可以将Mailbird配置为在同一窗口中显示阅读界面,以便只需单击电子邮件并在其旁边查看内容即可。

另一方面,如果你每天都会收到大量电子邮件的话,则可以关闭阅读窗格的选项,以便可以同时查看更多未读邮件。

Mailbird可以帮助你使用多个帐户管理所有电子邮件和联系人。并且允许你自定义软件界面布局。

Mailbird提供可靠、合理高效的电子邮件体验。不仅可以管理电子邮件,还可以通过集成功能快速连接到WhatsApp,Facebook,WhatsApp,FormSwift,Slack,Google Docs,Evernote,Dropbox和其他服务。可以更好地简化你的日常工作流程。

Mailbird免费的精简版形式功能齐全。但是,如果你想删除广告并拥有更多高级功能,例如暂停电子邮件和一次连接到多个电子邮件帐户的选项,则必须升级到Mailbird商业版账户。

要开始使用Mailbird,可以在官网下载客户端软件,添加电子邮件账户(或连接到现有客户端),然后就可以开始使用了。同步电子邮件时,系统会要求你选择布局并连接第三方应用。

要进行连接,请单击你的应用程序,登录即可添加各种电子邮件账户并在收件箱进行集中管理,添加的每个邮箱账户都会在边栏中显示为一个图标,以便一键进行快速访问。

比如在连接Slack帐户后,只需看一眼侧边栏即可查看所有活动并快速回复消息。

最近添加的一项新功能是快速阅读,可以通过允许一次快速理解所有句子而不是识别单个单词来提高你的电子邮件管理效率。首先,选择电子邮件中的快速阅读选项。然后点击你希望电子邮件播放的速度(从每分钟 100 到 1000 字)。然后,你的电子邮件将以设置的速度在屏幕上一次一个字的进行闪烁。

  • 可以暂停特定消息。
  • 可以上传自定义通知声音。
  • 提供多语言支持。
  • 用于撰写、回复和转发电子邮件的快捷方式。
  • 与Facebook,Twitter,Whatsapp,Dropbox无缝集成
  • 可自定义的布局
  • 快速阅读器
  • 支持POP,POP3,IMAP和SMTP等协议
  • 使用 AES 256 位和PGP加密保护你的数据
  • 提供10 GB存储空间
  • 适用于所有主要的电子邮件服务,如Gmail,Outlook和Hotmail。
  • 支持的平台:Windows、Android、Mac和Linux

Mail and Calendar

Mail and Calendar是微软推出的一款简单的邮件客户端软件,适用于Windows设备。可以让你将多个电子邮件帐户直接同步到桌面,并带有日历功能。

Mail and Calendar只提供基本的邮件管理功能,包括重点收件箱、插入符号浏览、@提及、以附件形式发送电子邮件、链接收件箱、滑动手势、签名等。

不包括高级过滤选项来自动删除邮件或根据发件人移动邮件。对于想要连接多个电子邮件帐户的Windows用户来说,这些功能应该足够满足日常使用。

如果你喜欢简洁的软件,Mail and Calendar无疑是一个理想的邮箱客户端选择,你可以轻松添加多个电子邮件帐户并与Windows很好的进行集成。

单击设置可以查找所有可用选项,从个性化到通知设置。还可以创建签名并设置基本的自动答复。个性化则允许你创建几个具有强调色和背景色的不同主题。

比较优秀的一个功能是重点收件箱, 可以了解你经常阅读哪些电子邮件,并将其放在单独的收件箱中。所有其他电子邮件都放在“其他”收件箱中。你可以通过右键单击并选择移至焦点收件箱来指定要移动到焦点收件箱的其他电子邮件。 还有一个Microsoft To Do选项,可以让你通过从任务栏单击几下来计划任务并创建可重复的待办事项列表。

  • 干净、现代的界面。
  • 丰富的编辑器,用于表格、图片、手绘等。
  • 允许添加多个电子邮件帐户。
  • 支持浅色和深色模式以及其他个性化设置。
  • 电子邮件签名可以包含图片和超链接。
  • 可以调整许多设置。
  • 包括一个内置日历。

Microsoft Outlook

Outlook是微软旗下最为著名的邮箱客户端软件。具有内置听写、队列生成和命令执行等功能,可简化用户的日常工作。并且与各种Microsoft应用程序完全集成,使Windows和Microsoft Office用户可以轻松的进行快速使用。

在单个收件箱界面中,可以直接处理文件、日历和邮件。还可以自动发送消息,默认情况下支持Gmail、Yahoo和iCloud。

下载后,单击“信息”>“选项”可以访问软件的设置。可以进行更换主题等操作,以及用于个性化软件的所有功能。包括自定义水平顶部菜单(功能区),其中包含用于执行任务的所有命令。你可以添加数百个命令选项中的任何一个,以便根据你的喜好进行快速访问。

Outlook还有邮件模板、大声朗读文本以及用于管理带有关键字、标志、发件人姓名、收件人/发件人字段等电子邮件的规则。还有数百种第三方集成来自定义你的邮件管理体验。

在Microsoft Outlook中,不仅可以处理电子邮件,还可以处理日历,联系人和代办任务事项。

除了用于处理邮件的标准工具(支持多个帐户、搜索、筛选邮件)之外,Outlook 还具有“智能”邮件分组、用户处理的文件历史记录、将邮件推迟到“不必要”文件夹等功能。

最新添加的生产力集成是Viva功能,包含在企业计划账户中,并作为商业计划的单独模块提供,起价为4美元/用户/月。

单击右上角功能区上的蓝色Viva图标可以获取当天的见解:查看任务、准备即将召开的会议等。

比较有帮助的一个功能是每日简报,可以用于跟进发送的请求。例如,如果你给联系人发了一封电子邮件,在简报电子邮件中,可以单击“完成”或“提醒我”,这会自动设置第二天(或自定义日期)的提醒。或者单击姓名上方的条形图图标,查看你的工作效率。你的一天过得如何(例如,会议、电子邮件、电话),你是否被电子邮件分心,你将获得基于最新工作模式的生产力提示。

Microsoft Outlook理论上来说并不是免费的(微软为家庭和企业用户提供1个月的免费试用),但是许多用户都可以免费进行使用,因为Outlook包含在Microsoft 365计划中,这是微软为Microsoft Office产品线的一部分提供的一系列订阅服务。如果你是学生的话,你的学校很可能订阅了微软的Microsoft 365教育版账户,因此你也可以通过Microsoft 365教育版免费使用Outlook。

Outlook可能没有最美观的界面设计,但它可以让你从一个地方有效地处理电子邮件,日历,联系人,任务等。其企业级安全功能使其适用于必须满足严格合规性要求并保护机密信息免受黑客和其他恶意第三方侵害的企业用户。

你可以在Windows和macOS操作系统中使用Microsoft Outlook,并且还有一个适用于移动设备和网页的在线版本。

Microsoft Outlook价格:

你需要购买或拥有Microsoft 365许可证才能使用Outlook(免费试用后)。Microsoft 365适用于企业的应用程序是8.25 美元/用户/月。请注意,商业基础版不包括桌面客户端。

  • Windows的最佳电子邮件客户端
  • 电子邮件数据加密。
  • 允许你在一个视图中管理多个日历
  • 与OneDrive,Outlook,Skype,OneNote和Microsoft Teams无缝集成
  • 提供免费访问Office应用功能
  • 支持POP,POP3,IMAP和SMTP等协议
  • 为收件箱管理提供标签和筛选器
  • 提供250GB存储空间
  • 适用于所有主要的电子邮件服务,如Hotmail,Gmail,iCloud和Yahoo
  • 提供任务和待办事项列表
  • 支持的平台:Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

Mailspring

Mailspring: 轻量级开源电子邮件客户端软件

Mailspring是一个轻量级的开源电子邮件客户端软件,适用于Windows,Mac和Linux桌面设备。支持IMAP和SMTP等协议。可以让你在一个应用中集中管理你的所有电子邮件帐户。只需单击几下即可轻松浏览多个帐户的邮件,而不会错过任何重要信息。支持所有主要的邮箱服务。

Mailspring的基础功能包括触摸和手势支持,高级快捷方式,快速搜索功能,统一的收件箱,主题和布局自定义,内置拼写检查以及数十种语言的本地化支持。

重度电子邮件用户可以考虑为Mailspring付费开通专业版账户,因为专业版具有免费版本中不提供的多种有用功能。例如,Mailspring专业版可以自动从社交媒体和网络上检索有关未知联系人的信息,并且可以跟踪你的联系人如何与你发送给他们的电子邮件进行互动的信息。只是Mailspring专业版与其他电子邮件客户端软件相比价格有点贵,每月需要8美元。

Mailspring的搜索功能允许使用不同的关键字查找特定的电子邮件。并且支持高级搜素,可以使用快速提示生成发送到特定电子邮件地址的所有电子邮件的列表,其中包含附件、未读等。

此外还具有集成功能,可以让你创建邮件签名。可以附加有关你的企业联系信息,并使你的电子邮件看起来更加专业。还提供AI支持的邮件翻译功能,可以帮助你快速将国外客户的邮件翻译为中文或任何其他语言。

Mailspring默认支持Yahoo,Gmail,iCloud,Office 365以及提供IMAP / SMTP协议的其他邮箱服务。

最重要的是,Mailspring提供多达60多种本地化语言选项供你选择。

另外一个有助于日常邮件沟通的有用功能是邮件模板库。允许你根据要发送的电子邮件类型使用预制邮件模板。还可以创建模板以自动执行电子邮件发送任务。

Mailspring的已读回执功能允许你跟踪电子邮件并检查何时以及谁阅读了这封邮件。如果未打开已发送成功的电子邮件,程序还将发送通知。你可以看到有关处理邮件的所有统计信息:接收和发送的信件数量,阅读和转换等数据。

要开始使用Mailspring,你需要创建一个Mailspring账户。 在免费版本中,可以添加多个邮件帐户,但是邮件跟踪数据,提醒,统计等功能将不可用。

  • 具有稍后发送的功能,可以安排电子邮件以稍后发送。
  • 允许设置延后消息,永远不会错过任何会议或网络研讨会。
  • 允许创建丰富的联系人配置文件并以标准方式进行通信。
  • 可以收到电子邮件已读回执。
  • 支持多种本地化语言。
  • 提供对触摸和手势的支持。
  • 可以快速向电子邮件添加签名。
  • 自动检查邮件内容的拼写。
  • 与Microsoft 365,Gmail,iCloud,Microsoft Exchange无缝集成
  • 支持IMAP和SMTP等协议
  • 为收件箱提供标签和筛选器
  • 使用PGP加密保护你的数据
  • 支持的平台:Windows、Mac 和 Linux

Spike

Spike是一款多平台的电子邮件客户端软件。支持许多流行的电子邮件服务。Spike的主要特色就是以聊天的形式展示你的邮件内容,整体感觉非常像在微信之类的即时通讯工具中一样。如果你比较喜欢这种风格的话,可以下载体验一下。

Spike可以免费供个人用户使用,支持无限数量的电子邮件帐户和多达10个群聊室。对于企业用户的话,每个电子邮件帐户都会收取一定的费用,并且可以支持语音和视频会议功能。

此外,还可以创建电子邮件模板,添加其他用户的提及,设置邮件处理规则等等。

BlueMail

BlueMail

BlueMail是一款提供多设备支持的电子邮件客户端软件,能够添加并管理无限的邮件帐户。是适用于Windows平台的最佳免费电子邮件客户端软件之一。

BlueMail允许智能推送通知和群组电子邮件。并且提供众多个性化设置。可以立即和在特定时间后通知新消息。拥有基于电子邮件创建任务的能力,所有帐户都提供数据备份。邮件可以转发给其他收件人,或者在社交网络上共享等等。

注意:BlueMail中的自动帐户设置仅适用于Gmail。所有其他帐户必须手动进行账户设置。

  • 可以标记要稍后处理的邮件并为其设置提醒。
  • 允许访问日历和计划事件。
  • 可以从一个主题无缝切换到另一个主题。
  • 支持POP,POP3,IMAP和SMTP等协议
  • 为收件箱管理提供标签和筛选器
  • 使用 PGP、TLS 和 AES 加密保护您的数据
  • 提供25 GB存储空间
  • 适用于所有主要的电子邮件服务,如Office365,Exchange和Google。
  • 提供撤消发送,聊天选项,电子邮件跟踪和稍后发送功能
  • 提供任务和待办事项列表、深色主题、通知和日历
  • 支持的平台:Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

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